O sistema Seleya® é direcionado para os setores de Regulamentação e Pesquisa e Desenvolvimento (P&D) da indústria do agronegócio.

A proposta do sistema é controlar todos os fluxos do processo regulatório vinculados a marketing, P&D e COMEX.

Benefícios do Seleya®
» Gerenciar e integrar o fluxo de trabalho entre as áreas da empresa;
» Gerar listas hierarquizadas de tarefas a serem executadas;
» Padronizar e compartilhar informações técnicas e gerenciais para todos os envolvidos no processo;
» Gerenciar o fluxo de desembolso através de controle de gastos com contratos de estudos, taxas, consultorias, etc.;
» Acompanhar a submissão e análise dos processos submetidos aos órgãos governamentais;
» Monitorar o acesso aos dados através de concessão de acesso a áreas específicas do sistema;
» Gerar automaticamente avisos aos usuários sobre prazos e validades;
» Organizar documentos enviados e recebidos durante o processo regulatório;
» Facilitar o compartilhamento de dados, documentos, estudos e testes de produtos;
» Proporcionar compartilhamento dos dados de regulatório com outras áreas da empresa;
» Permitir aos usuários visualizar e baixar arquivos eletrônicos agrupados por produto ou tipologia;
» Criar um repositório de documentos e dados sobre os produtos e processos.
» Como o Seleya® proporciona agilidade dentro da empresa.

1) Definição dos produtos
» Definição do produto como exploratório;
» Consulta a marcas disponível no banco de dados de marca registradas pela empresa;
» Monitoramento de patentes de interesse da empresa;
» Definição de fabricantes, formuladores e importadores.

2) Caracterização dos produtos
» Definição da formula do produto;
» Definição das culturas e alvos a serem controladas pelo produto;
» Definição de laboratórios e locais de experimentação; » Definição/homologação de fornecedores de matéria prima.

3) RET
» Preenchimento dos dados necessários para obtenção do RET pelas áreas envolvidas (formulação, P&D e regulatório);
» Geração do dossiê de RET para submissão;
» Controle dos protocolos do processo nos órgãos governamentais, controle de taxas, correspondências e documentos submetidos/protocolados;
» Comunicação da obtenção do RET e disponibilização do certificado.

4) Importação de amostras
» Solicitação da importação da amostra;
» Controle de pedidos de amostra junto ao fornecedor com rastreamento de envio;
» Disponibilização da amostra através de controle de estoque;
» Controle de saldo de RET

5) Estudos de campo
» Criação de protocolos de eficácia e resíduo;
» Controle de contratos e pagamentos dos fornecedores;
» Acompanhamento da implementação e realização interna e externa dos estudos de campo;
» Controle de revisões e relatórios finais de laudos recebidos;
» Disponibilização dos relatórios finais com a indicação de uso para regulatório;
» Compartilhamento dos estudos com outras áreas ou unidades da empresa.

6) Estudos de laboratório
» Controle de contratos e pagamentos dos fornecedores;
» Controle de entrega de planos de estudos, drafts e relatórios finais dos estudos;
» Disponibilização dos relatórios finais com a indicação de uso para regulatório;
» Compartilhamento dos estudos com outras áreas ou unidades da empresa.

7) Submissão federal
a) Produtos técnicos
» Controle de todos os dados e informação a serem submetidos dentro do Dossiê;
» Previsão de aprovação do processo;
» Criação de dossiê do produto técnico (Requerimentos, Relatórios técnicos, Anexos, Folhas de rosto e Declaração quali-quanti);
» Controle dos protocolos do processo nos órgãos governamentais, controle de taxas, correspondências e documentos submetidos/protocolados;
» Controle de filas de análise dos órgãos governamentais;
» Inclusão de documentos submetidos e disponibilizados pelos órgãos governamentais;
» Comunicação da obtenção do registro e disponibilização do certificado.

b) Componentes
» Mapeamento fornecedores e usos pretendidos do componente para os produtos formulados;
» Homologação de componentes e fornecedores;
» Controle de processos submetidos aos órgãos governamentais;
» Geração de dossiês de submissão dos processos;
» Controle de uso de componentes pela fábrica.

c) Produtos formulados
» Controle de todos os dados e informação a serem submetidos dentro do Dossiê;
» Previsão de aprovação do processo;
» Criação de dossiê do produto formulado (Requerimentos, Relatórios técnicos, Anexos, Folhas de rosto e Declaração quali-quanti);
» Controle dos protocolos do processo nos órgãos governamentais, controle de taxas, correspondências e documentos submetidos/protocolados;
» Controle de filas de análise dos órgãos governamentais;
» Inclusão de documentos submetidos e disponibilizados pelos órgãos governamentais;
» Comunicação da obtenção do registro e disponibilização do certificado.

8) Submissão estadual
» Controle de produtos cadastrados nos órgãos estaduais;
» Geração de dossiê para novos produtos, renovações e atualizações;
» Geração de mapa de permissão e restrições de venda dos produtos;
» Comunicação da obtenção do cadastro estadual.

9) Venda dos produtos
» Consulta a dados de indicação do uso do produto;
» Consulta de permissões de vendas do produto junto aos estados;
» Atualização de situação e previsão da aprovação dos processos nos órgãos governamentais.

10) Manutenção dos registros
» Controle de processos pós-registro (inclusão/exclusão de cultura, inclusão/exclusão de fabricantes e formuladores, inclusão de marcas comerciais, alteração de titularidade de registro, etc.) nos órgãos federais e estaduais;
» Geração dos dossiês necessários para a atualização do produto;
» Controle de fiscalizações federais e estaduais em fábricas, revendas ou propriedades de clientes finais, com monitoramento de ações requeridas para atendimento das exigências dos órgãos.

11) Extração, consulta e compartilhamento de dados, informações e documentos
» Customização de relatórios gerencias para atender necessidades específicas;
» Integração com a ferramenta Power BI para a criação de dashboards e KPIs;
» Compartilhamento de documentos recebidos, submetidos e aprovados dos produtos e matérias primas.
» Exportação de relatórios para MS-Excel.